Σε φάση πλήρους ψηφιακού εκσυγχρονισμού εισέρχεται η αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Χίου, με τη διενέργεια ανοικτού διαγωνισμού για την προμήθεια και εγκατάσταση σύγχρονου συνεδριακού εξοπλισμού. Το έργο εντάσσεται στη στρατηγική αναβάθμισης των υποδομών του Δήμου, με στόχο την υποστήριξη των διαδικασιών διαβούλευσης, τη βελτίωση της διαφάνειας και την ενίσχυση της προσβασιμότητας των πολιτών στις αποφάσεις της τοπικής αυτοδιοίκησης.
Η προκήρυξη βασίζεται στην ανοικτή διαδικασία του άρθρου 27 του Νόμου 4412/2016, που αφορά τις δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών κάτω των ευρωπαϊκών ορίων. Κριτήριο ανάθεσης είναι αποκλειστικά η πλέον συμφέρουσα προσφορά βάσει τιμής.
Το έργο χρηματοδοτείται αποκλειστικά από τακτικά έσοδα της ΔΙΑΝΟΧ
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια, μεταφορά, εγκατάσταση, παραμετροποίηση και θέση σε λειτουργία ενός πλήρους ψηφιακού συνεδριακού συστήματος, το οποίο θα καλύπτει τις σύγχρονες ανάγκες λειτουργίας του Δημοτικού Συμβουλίου.
Η εγκατάσταση θα πραγματοποιηθεί στην αίθουσα συνεδριάσεων, με στόχο τη δημιουργία ενός περιβάλλοντος υψηλής τεχνολογικής αρτιότητας και λειτουργικότητας. Το έργο έχει αμιγώς τεχνολογικό χαρακτήρα, με εξειδικευμένες προδιαγραφές που διασφαλίζουν τη μακροχρόνια ανθεκτικότητα, τη διαλειτουργικότητα με άλλα υποσυστήματα και τη δυνατότητα μελλοντικής επέκτασης.
Το σύστημα που θα προμηθευτεί ο Δήμος πρέπει να είναι:
Πλήρως ψηφιακό, ενσύρματο, δικτυακής αρχιτεκτονικής, βασισμένο σε πρωτόκολλα IP Ethernet.
Τυποποιημένο και εμπορικά διαθέσιμο, από γνωστό κατασκευαστή με αποδεδειγμένη εμπειρία σε αντίστοιχα έργα – απαιτείται η προσκόμιση λίστας παρόμοιων εγκαταστάσεων.
Ανθεκτικό σε παρεμβολές κινητών τηλεφώνων, με υψηλή ποιότητα ήχου, εύρος ζώνης έως 20kHz, και χωρίς φαινόμενα παραμόρφωσης ή διομιλίας.
Σπονδυλωτής αρχιτεκτονικής, ώστε να υποστηρίζει τόσο αλυσιδωτή (loop-through) όσο και διαμόρφωση αστέρα (star configuration).
Το συνεδριακό σύστημα οφείλει να ενσωματώνει ηλεκτρονικά αναγνωρισμένες άδειες χρήσης, οι οποίες θα είναι επαναχρησιμοποιούμενες και θα επιτρέπουν τη μεταφορά του λογισμικού σε νέο σύστημα, χωρίς την ανάγκη επαναγοράς ή παρέμβασης του κατασκευαστή.
Το υπό προμήθεια σύστημα θα παρέχει τουλάχιστον τις ακόλουθες τέσσερις βασικές λειτουργίες:
Διαχείριση ήχου συνεδρίασης, από όλες τις μονάδες (συνέδρων, προεδρείου), με έλεγχο από την κεντρική κονσόλα ή από υπολογιστή μέσω λογισμικού.
Λειτουργίες multimedia, όπως ανάκτηση και παρουσίαση εγγράφων, πρόσβαση στο διαδίκτυο, προβολή video (όπου προβλέπεται).
Αυτόματη εναλλαγή καμερών HD και προβολή στις συσκευές ή σε κοινόχρηστες οθόνες, με δυνατότητα παρακολούθησης της ροής των ομιλητών.
Υποστήριξη των πρωτοκόλλων OMNEO και Dante, για διασύνδεση με άλλα συστήματα ήχου/εικόνας (π.χ. εξωτερικές ηχοσυστημικές εγκαταστάσεις, ενισχυτές).
Η κεντρική μονάδα θα διαθέτει ενσωματωμένη τροφοδοσία για τις υπόλοιπες μονάδες, δυνατότητα ενεργειακής εξοικονόμησης, ισοσταθμιστή ήχου, και σύστημα αποφυγής ακουστικής ανάδρασης (AFS). Όλες οι λειτουργίες θα ελέγχονται από διεπαφή χρήστη μέσω υπολογιστή.
Η πλατφόρμα θα παρέχει:
Αυτόματη ή χειροκίνητη ενεργοποίηση μικροφώνων, από τον πρόεδρο ή τον χειριστή.
Καταγραφή αιτήσεων ομιλίας και διαχείριση λίστας προτεραιότητας.
Αναγνώριση συμμετεχόντων, είτε μέσω φυσικής θέσης είτε μέσω ονομασίας στο λογισμικό.
Καταγραφή, αποθήκευση και προβολή οπτικοακουστικού υλικού σε πραγματικό χρόνο.
Επέκταση για μελλοντική ενσωμάτωση συστημάτων καταγραφής ψηφοφορίας ή συνδεσιμότητα με ανοιχτές πλατφόρμες δημοσιότητας συνεδριάσεων.
Η προμήθεια του εν λόγω εξοπλισμού δεν αποτελεί απλώς μια τεχνική αναβάθμιση, αλλά μία στρατηγική επιλογή ενίσχυσης της δημοκρατικής λειτουργίας και βελτίωσης της ποιότητας του θεσμικού διαλόγου στη Χίο.
Η νέα υποδομή αναμένεται να ενισχύσει:
Την προσβασιμότητα των συνεδριάσεων για όλους τους συμμετέχοντες, ανεξαρτήτως τεχνογνωσίας.
Τη δημόσια λογοδοσία, μέσα από τεχνικά μέσα που επιτρέπουν την πλήρη καταγραφή και αναμετάδοση των συνεδριάσεων.
Την ομαλή διαχείριση διαδικασιών, όπως ψηφοφορίες, παρακολούθηση της ροής των παρεμβάσεων και ακριβή αποτύπωση πρακτικών.
Το έργο χαρακτηρίζεται από πλήρη ευθυγράμμιση με τις καλές πρακτικές διακυβέρνησης, και εκτιμάται πως θα αποτελέσει πιλότο για αντίστοιχες ψηφιακές μεταβάσεις σε άλλους ΟΤΑ, ιδίως νησιωτικούς.
Ακολουθήστε μας στο Google News. Μπείτε στην Viber ομάδα μας και δείτε όλες τις ειδήσεις από τη Χίο και το Βόρειο Αιγαίο.
facebook
youtube
instagram
X
